为鼓励学生积极参与国际交流活动,拓宽国际视野,培养合作交流能力,充分发挥国际交流学生的影响,营造学院良好的国际交流氛围。学院执行国际交流返校分享制度,现将报账有关事项通知如下:
一、面向对象
受到国家、学校和学院资助,参加国际交流的我院本科生、硕士生、博士生。
二、工作流程
1、参加国际交流的同学请加QQ群567375609,返校后,面向低年级班团会、研究生科技前沿论坛等平台开展分享,报名请联系各系所联系人:
资源系:苏建辉(QQ:2210065752)
石油地质系:邹耀遥(QQ:123261300)
石油工程系:徐赛(QQ:1948855945)
数地所:王煜(QQ:2209752488)
盆地矿产系:何迪(QQ:948102889)
2、联系刘明辉老师(主楼326)授权,在财务系统中提交报账单;
3、提交报账材料(见材料清单),电子档发送至920410808@qq.com(收到自动回复默认为提交成功),纸质档交至主楼326学工组,学工组审核材料;
4、联系科研秘书许珂老师(主楼332)审核财务资料、盖章。
三、申请者须提供的材料清单
(1)在线填写《BWIN必赢唯一官方网站优秀学生出国交流报账信息汇总表》链接: https://www.wjx.top/jq/48059452.aspx
或扫描二维码:
(2)填写 附件1《BWIN必赢唯一官方网站国际交流资助申请表》(电子档和2份纸质档);
(3)会议邀请函扫描版+参会照片若干张(电子档和纸质档);
(4)国际交流小结或心得体会(1000字以上)(电子档和纸质档);
(5)护照个人信息页和出入境记录扫描件(电子档和纸质档);
(6)返校分享宣传海报+分享PPT(电子档);
(7)返校分享现场照片(电子档和纸质档);
(8)海外科研训练项目报告书(仅本科生海外科研训练项目提交,电子档和纸质档)
(9)联合培养期间取得的成果资料(仅联合培养项目提交,电子档和纸质档)
四、其他事项
申请报账截止时间:春季学期截止到每年6月20日,秋季学期截止到每年12月20日。
五、联系方式
学工组 刘明辉 张 彪 027-67883054
院 办 许 珂 杨春艳 027-67883051
BWIN必赢唯一官方网站学工组
2019年10月22日