为活跃我院研究生科技文化活动氛围，培养和锻炼广大研究生的科学研究素养和能力，展示其学术科研水平和科学精神风貌，营造良好科学研究氛围，BWIN必赢唯一官方网站研科协在学院学生科技工作领导小组及BWIN必赢唯一官方网站学工组指导下，拟定于2016年10月中旬联合举办“BWIN必赢唯一官方网站（武汉）BWIN必赢唯一官方网站第二十七届研究生科技论文报告会”，现将有关具体事项通知如下:

一、参加人员及作品要求

1、科技论文报告会作为全面展示研究生的科研能力的重要表现形式，参与者为在校研究生（在职研究生单列进行评比），不提倡一人多报。以团队形式申报的，成员人数（包括负责人）不得超过3人。

2、科技报告的内容包括：学术论文类、发明制作类、实习报告类、文献综述类。

【学术论文类】学术类项目研究的阶段性成果，或自主开展的本专业领域内的创新性研究成果（包括创新思维），或对本专业领域内某一问题学术发展的展望（必须是原创）。观点明确，论据充分。鼓励学术论文类作品采用英文答辩。

【发明制作类】具有一定新颖性、创造性，且有一定的实用价值的发明、实用新型及外观设计，并附有简单的产品性能、用途等说明材料。

【实习报告类】结合专业实习开展的相关探索和研究，形成具有较高学术价值的报告。

【文献综述类】就当前学术科技前沿进行归纳总结，形成具有较高学术价值或科普价值的文献资料。

作品必须是在一定的实际工作基础上完成的，其数据必须真实可靠。杜绝弄虚作假现象，尤其不可与往年雷同。一经查处，将取消参赛资格。

二、报送材料及注意事项

1、 所有参会的研究生填写“BWIN必赢唯一官方网站（武汉）第二十七届研究生科技报告会参选作品登记表”（见附录一），10月9日前，纸质登记表填写完成后随作品统一交到各自系所联系人处，电子档（所有命名需按照学院-学号-姓名格式）发到各个专业系所联系人邮箱，联系人联系方式见下。

2、所有参会的研究生填写科技论文报告会导师评议意见表（见附录二），导师意见需手写。导师评议意见表作为会场评委评估依据的一部分，没有导师评议意见表将取消参赛资格，纸质材料与登记表一起交到联系人处。

3.作品须递交一份学术论文或报告，字数在3000-10000字。作品占初赛答辩分数的20%。

4、参选作品登记表及作品的电子档与纸质档缺一不可，否则取消参赛资格。

三、科技报告会的组织流程与评奖

（一）第一阶段：以院为单位组织开展

1、遴选

学院将组织专家严格审核所有作品材料，每一份由两名专家打分，取平均成绩，遴选出80%的作品参加公开答辩会。全英文学术论文均通过遴选并将在报送校级参赛资格方面给予更多的名额支持。

2、初赛：学院将分英文、中文两大模块展开本次报告会

1）全英报告会。符合条件的参赛者均可参加全英会场报告会，根据系所的报名人数由科协负责分配会场以及评委。参赛者要求从报名、答辩、PPT展示等环节均用英文进行；

2）中文报告会。符合条件的参赛者均可报名参加中文报告会（包括已报名参加全英报告会的选手，但是要求所汇报的内容不能与全英会场汇报内容一致）。报名与参赛均以系所为单位开展；

3）若英文作品不超过8件，将英文作品汇总入各三级单位中统一进行答辩，不单独设立英文会场。

4）有意参加本次科技论文报告会的同学请积极地准备，撰写好自己的报告材料以及PPT（Office 03版）演示文稿(采取5+3模式)。答辩名单及会场安排将另行通知。

3.奖励机制

学院报告会评出一、二、三等奖，其中一等奖的比例不高于作报告人数的5%，总数上不超过10人，全英会场单列一名；二等奖的比例一般不应高于作报告人数的6%，总数不超过15人；三等奖的比例不高于作报告人数的10%，总人数不超过25。所有入选公开答辩的作品主讲人将在学业奖学金评审时进行加分，获奖作品有额外加分，具体参照《BWIN必赢唯一官方网站学业奖学金评奖细则》；

1）中文报告会一等奖每项奖励600元，二等奖每项奖励300元，三等奖每项奖励100元，并颁发荣誉证书。

2）英文报告会一等奖每项奖励1000元，二等奖每项奖励600元，三等奖每项奖励200元，并颁发荣誉证书。

注：若无英文会场，英文作品在中文会场中获得一等奖、二等奖、三等奖将统一按照中文会场的奖励额度进行奖励。

（二）第二阶段：校级报告会及评奖、奖励

1. 各学院（所、课部、中心、实验室）推荐不超过8件作品参加11月上旬的校级研究生科技报告会。从中评出校级特等奖、一等奖和二等奖。各学院（所、课部、中心、实验室）评选出的学院（所、课部、中心、实验室）二等奖将自动成为校级三等奖。

2. 对所有获奖者学校将颁发荣誉证书，并且记入研究生档案。校级特等奖、一等奖、二等奖由研究生院给予奖励，校级三等奖即院级二等奖由各学院视各自情况给予奖励。优秀指导教师、优秀组织人员和先进集体由学校给予表彰。

希望大家认真准备，积极参与。

特此通知

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