科技报告会的组织流程与评奖
(一)第一阶段:以院为单位组织开展
1、学院将组织专家严格审核所有申请材料,遴选出符合要求的作品参加公开答辩会。如评审合格的全英文学术论文作品达到8份,将组织单独会场答辩,并将在报送校级参赛资格方面给予更多的名额支持。
2、学院将分英文、中文两大模块展开本次报告会
1)全英报告会。符合条件的参赛者均可参加全英会场报告会,根据系所的报名人数由科协负责分配会场以及评委。参赛者要求从报名、答辩、PPT展示等环节均用英文进行;
2)中文报告会。符合条件的参赛者均可报名参加中文报告会(包括已报名参加全英报告会的选手,但是要求所汇报的内容不能与全英会场汇报内容一致)。报名与参赛均以系所为单位开展;
3)若英文作品不超过8件,将英文作品汇总入各三级单位中统一进行答辩,不单独设立英文会场。
4)有意参加本次科技论文报告会的同学请积极地准备,撰写好自己的报告材料以及PPT(Office 03版)演示文稿(采取5+3模式)。答辩名单及会场安排将另行通知。
3.奖励机制
学院报告会评出一、二、三等奖,其中一等奖的比例不高于作报告人数的5%,总数上不超过10人,全英会场单列一名;二等奖的比例一般不应高于作报告人数的6%,总数不超过15人;三等奖的比例不高于作报告人数的10%,总人数不超过25人。所有入选公开答辩的作品主讲人将在学业奖学金评审时进行加分,获奖作品有额外加分,具体参照《BWIN必赢唯一官方网站学业奖学金评奖细则》 。
1)中文报告会一等奖每项奖励600元,二等奖每项奖励300元,三等奖每项奖励100元,并颁发荣誉证书。
2)英文报告会一等奖每项奖励1000元,二等奖每项奖励600元,三等奖每项奖励200元,并颁发荣誉证书。
注:若无英文会场,英文作品在中文会场中获得的一等奖、二等奖、三等奖将统一按照中文会场的奖励额度进行奖励。
(二)第二阶段:校级报告会及评奖、奖励
1. 各学院(所、课部、中心、实验室)推荐不超过8件作品参加11月中旬(具体时间地点另行通知)的校级研究生科技报告会。从中评出校级特等奖、一等奖和二等奖。各学院(所、课部、中心、实验室)评选出的学院(所、课部、中心、实验室)二等奖将自动成为校级三等奖。
2. 对所有获奖者学校将颁发荣誉证书,并且记入研究生档案。校级特等奖、一等奖、二等奖由研究生院给予奖励,校级三等奖即院级二等奖由各学院视各自情况给予奖励。优秀指导教师、优秀组织人员和先进集体由学校给予表彰。
希望大家认真准备,积极参与。
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附件1:BWIN必赢唯一官方网站(武汉)第二十九届研究生科技论文报告会参选作品推荐表
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BWIN必赢唯一官方网站研究生科技协会
2018年10月22日