为活跃我院研究生科技文化活动氛围,培养和锻炼广大研究生的科学研究素养和能力,展示其学术科研水平和科学精神风貌,营造良好科学研究氛围,BWIN必赢唯一官方网站研科协在学院学生科技工作领导小组及BWIN必赢唯一官方网站学工组的指导下,拟定于2017年10月下旬联合举办“BWIN必赢唯一官方网站(武汉)BWIN必赢唯一官方网站第二十八届研究生科技论文报告会”,现将有关具体事项通知如下:
    一、参加人员及作品要求
    科技论文报告会作为全面展示研究生的科研能力的重要表现形式,参与者为在校研究生(在职研究生单列进行评比),不提倡一人多报。以团队形式申报的,成员人数(包括负责人)不得超过4人。
    科技报告的内容包括:学术论文类、发明制作类、实习报告类、文献综述类。
   【学术论文类】学术类项目研究的阶段性成果,或自主开展的本专业领域内的创新性研究成果(包括创新思维),或对本专业领域内某一问题学术发展的展望(必须是原创)。观点明确,论据充分。鼓励学术论文类作品采用英文答辩。
   【发明制作类】具有一定新颖性、创造性,且有一定的实用价值的发明、实用新型及外观设计,并附有简单的产品性能、用途等说明材料。
   【实习报告类】结合专业实习开展的相关探索和研究,形成具有较高学术价值的报告。
   【文献综述类】就当前学术科技前沿进行归纳总结,形成具有较高学术价值或科普价值的文献资料。
作品必须是在一定的实际工作基础上完成的,其数据必须真实可靠。杜绝弄虚作假现象,尤其不可与往年雷同。一经查处,将取消参赛资格。


    二、报送材料及注意事项

    1、所有参会的研究生填写“BWIN必赢唯一官方网站(武汉)第二十八届研究生科技论文报告会参选作品登记表”(见附件1),10月25日前,纸质登记表填写完成后随作品统一交到各自系所联系人处,电子档(所有命名需按照学院-学号-姓名格式)发到各个专业系所联系人邮箱,联系人联系方式见下。

    2、所有参会的研究生填写科技论文报告会导师评议意见表(见附件2),导师意见需手写。导师评议意见表作为会场评委评估依据的一部分,没有导师评议意见表将取消参赛资格,纸质材料与登记表一起交到联系人处。

    3、参选作品登记表及作品的电子档与纸质档缺一不可,否则取消参赛资格。

 

    三、科技报告会的组织流程与评奖

   (一)第一阶段:以院为单位组织开展

    1、学院将组织专家严格审核所有申请材料,遴选出符合要求的作品参加公开答辩会。如评审合格的全英文学术论文作品达到8份,将组织单独会场答辩,并将在报送校级参赛资格方面给予更多的名额支持。

    2、学院将分英文、中文两大模块展开本次报告会

    1)全英报告会。符合条件的参赛者均可参加全英会场报告会,根据系所的报名人数由科协负责分配会场以及评委。参赛者要求从报名、答辩、PPT展示等环节均用英文进行;

    2)中文报告会。符合条件的参赛者均可报名参加中文报告会(包括已报名参加全英报告会的选手,但是要求所汇报的内容不能与全英会场汇报内容一致)。报名与参赛均以系所为单位开展;

    3)若英文作品不超过8件,将英文作品汇总入各三级单位中统一进行答辩,不单独设立英文会场。

    4)有意参加本次科技论文报告会的同学请积极地准备,撰写好自己的报告材料以及PPT(Office 03版)演示文稿(采取5+3模式)。答辩名单及会场安排将另行通知。

    3.奖励机制

    学院报告会评出一、二、三等奖,其中一等奖的比例不高于作报告人数的5%,总数上不超过10人,全英会场单列一名;二等奖的比例一般不应高于作报告人数的6%,总数不超过15人;三等奖的比例不高于作报告人数的10%,总人数不超过25人。所有入选公开答辩的作品主讲人将在学业奖学金评审时进行加分,获奖作品有额外加分,具体参照《BWIN必赢唯一官方网站学业奖学金评奖细则》 。

   1)中文报告会一等奖每项奖励600元,二等奖每项奖励300元,三等奖每项奖励100元,并颁发荣誉证书。

   2)英文报告会一等奖每项奖励1000元,二等奖每项奖励600元,三等奖每项奖励200元,并颁发荣誉证书。

   注:若无英文会场,英文作品在中文会场中获得的一等奖、二等奖、三等奖将统一按照中文会场的奖励额度进行奖励。

  (二)第二阶段:校级报告会及评奖、奖励

   1.各学院(所、课部、中心、实验室)推荐不超过8件作品参加11月上旬的校级研究生科技报告会。从中评出校级特等奖、一等奖和二等奖。各学院(所、课部、中心、实验室)评选出的学院(所、课部、中心、实验室)二等奖将自动成为校级三等奖。

   2. 对所有获奖者学校将颁发荣誉证书,并且记入研究生档案。校级特等奖、一等奖、二等奖由研究生院给予奖励,校级三等奖即院级二等奖由各学院视各自情况给予奖励。优秀指导教师、优秀组织人员和先进集体由学校给予表彰。

希望大家认真准备,积极参与。

   特此通知。


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BWIN必赢唯一官方网站研究生科技协会

2017年10月17日