各系(所)、全体教师:
学生是高校办学之本,招生工作是高校人才培养的基础与前提,高质量的生源关乎学校长远建设和发展。当前,新冠肺炎疫情蔓延势头得到有效遏制,防控工作取得阶段性成效,为深入贯彻落实习近平总书记关于统筹推进疫情防控和经济社会发展的系列重要讲话精神,推进落实学校《关于做好2020年本科招生工作的通知》文件要求,正视疫情影响,主动转“危”为“机”,切实做好2020年本招生工作,现就有关事项通知如下:
一、正确认识本科招生工作面临的影响因素
1.新冠肺炎疫情的影响。武汉是疫情重灾区,在汉高校本科招生受疫情影响较大。传统线下进中学的招生宣传方式难以开展,转为线上进行。新形势下,招生宣传工作在形式上要更充分依托互联网新媒体平台,在内容中要更注重深挖武汉城市精神与内涵、讲好地大战疫故事,努力把疫情对招生工作的负面影响降到最低。
2.高考招生制度改革的影响。今年,在首批改革试点浙江、上海的基础上,北京、天津、山东、海南等第二批省份高考改革落地。改革后志愿填报方式由过去的“学校+专业(组)”组合转变为现行的“专业(组)+学校”组合,更加注重考生的个人意愿和专业志趣,“专业”在考生心目中的形象决定着生源质量,考生认知度低的部分专业(类)将受到很大影响,我院资源勘查工程和石油工程专业招生也可能将面临较大冲击。
二、完善学院招生宣传体系,推进全员参与招生工作
3.着力明确全员推进招生职责。在教师岗位聘任中明确各级教师推进招生工作的职责。教授一个聘期至少面向中学生主讲一次大学先修课,副教授一个聘期至少参加两次校院组织的招生宣传活动,全体教师均须对接一所中学,开展常态化招生宣传联络工作。全体教师应该时刻树立为学院吸引优质生源的意识,把握对外合作交流契机,主动宣传推介学院,开展招生宣传工作。
4. 着力丰富“招生宣传资料包”。各系(所)要充分挖掘专业内涵,凝练专业精神,结合战“疫”事迹,通过文字、图片、海报、微视频等形式开展“教授说、学生说、校友说、用人单位说”,多个角度讲述专业建设发展史、现状、实力、特色等。各系(所)要报送不少于5篇招生宣传素材,学院办公室和学工组整理制作学院招生宣传ppt和招生宣传册。
5.着力打造“招生宣传信息网”。发挥校院网站、微信公众号等新媒体平台的宣传作用,开辟招生宣传专栏,及时展示学院办学成绩,整合各系(所)招生宣传素材,每周定期通过学院新媒体平台进行展示,并报送招生注册办公室进而在BWIN必赢唯一官方网站本科招生网上推送展示。制定线上直播方案,做好5月3日进行的“教授面对面”四川省分省直播工作。
6.着力建设“招生宣传联络群”。全体教师要响应学校号召,积极参与学院招生工作,认真参与填报“教师联系中学”基础数据,主动与自己的中学母校或熟悉的中学建立联系,做到一人联系一校。要与中学领导、教师打通联系渠道,建立联络关系,进而通过他们与考生及家长联系,力求建群或进群,并保持常态联系,及时推送招生信息。辅导员和学生干部要组织动员更多同学以“我把地大带回家”等活动形式参与招生宣传工作。
7.着力落实“分片包干责任区”。认真落实责任区块内各项招生宣传工作,将区块内的中学联系人建群并保持常态联系。学院组建1支招生宣传讲师团,打造1门“大学先修课”网络课程,以此推进与中学的长期交流合作。疫情过后,各专业教授要主动参与走访联系中学,建立长期稳定的优质生源基地。继续承办好“高校科学营”“中学生地球科学夏令营”分营活动和“寻找李四光”卓越地质师培育工程,积极推进地学科普活动,将科普与招生宣传有机融合。
三、高度重视,强化保障,促进招生工作落地抓实
8.充分发挥学院本科招生工作领导小组职责。实行双“一把手”工程,党委书记和院长任组长,党委副书记和副院长任副组长,成员由系主任、系党支部书记和全体辅导员组成,承担招生工作主体责任,负责好招生工作的力量动员和相关要求的贯彻落实。各系(所)设置一名招生宣传联络员,负责与学院各项招生宣传工作的联系与对接。
9.完善考评激励机制。学院和各系(所)要突出今年招生工作的特殊性与重要性,抓实抓细招生工作。将招生工作纳入学院年终考评体系,对招生工作作出贡献的单位和个人实行奖励,对工作不重视、履职不力、敷衍塞责的予以相应惩戒。
10.强化招生纪律,依法依规推进招生工作。全体教师要增强保密意识,严格遵守国家招生考试的相关政策、制度,严格遵守招生工作“30个不得”和“八项基本要求”,认真落实招生信息“十公开”要求,主动接受纪检监察部门及社会各界的监督,促进招生工作公开公平公正。
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2020年4月20日